Carrière
et culture

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4 valeurs fondamentales chez Groupe Dissan – #ETRE :

• Excellence
• Travail d’équipe
• Respect
• Équilibre (conciliation travail/famille)

Nous vous invitons à consulter notre pages d’entreprise Linkedin et Indeed pour découvrir notre belle culture !

Au plaisir de vous jaser 🙂

Poste hybride – 3 jours bureau/2 jours télétravail – Les premières semaines seront à temps plein au bureau, le temps de la formation.

Relevant de la Directrice optimisation continue et gestion des appels d’offres, le coordonnateur en appels d’offres joue un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des processus d’appels d’offres pour les produits et services Jan-San. Il agit en tant qu’intermédiaire entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients pour assurer la soumission de réponses compétitives, conformes et adaptées aux besoins.

Responsabilités principales :

• Gestion des appels d’offres :
• Analyser les documents d’appels d’offres pour identifier les exigences techniques, administratives et financières.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des équipes internes (ventes, opérations, finances, etc.) et des fournisseurs.
• Préparer et structurer les réponses aux appels d’offres en respectant les délais et les critères requis.
• Support aux équipes internes :
• Collaborer avec les gestionnaires de comptes et les représentants des ventes pour comprendre les besoins des clients.
• Fournir un support dans la préparation des prix, marges et autres éléments stratégiques des soumissions.
• Mettre à jour les bases de données et outils internes liés aux processus d’appels d’offres.
• Suivi des processus :
• Assurer une communication efficace avec les parties prenantes tout au long du processus.
• Veiller au respect des échéances et alerter en cas de risques liés aux délais.
• Préparer des rapports de suivi et des analyses post-mortem des soumissions (gagnées ou perdues).
• Amélioration continue :
• Identifier des opportunités pour optimiser les processus d’appels d’offres, réduire les délais et améliorer la qualité des soumissions.
• Participer à la mise à jour des outils, modèles et processus internes pour mieux répondre aux besoins des clients et aux exigences du marché.
• Conformité et veille :
• S’assurer de la conformité des soumissions avec les normes et réglementations applicables.
• Effectuer une veille sur les tendances et pratiques du secteur (Jan-San), ainsi que sur les plateformes d’appels d’offres.
• Identifier des clients potentiels et les contacter dans le but de recevoir des invitations à participer aux appels d’offres.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des processus d’appels d’offres et des exigences administratives associées.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes ERP ou CRM (un atout).
• Connaissance du secteur Jan-San (produits sanitaires et d’entretien) est un atout majeur.

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle lié aux appels d’offres ou à la coordination de projets.

Aptitudes personnelles :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler sous pression.

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Nous sommes à la recherche d’un directeur principal FP&A talentueux pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Sous la supervision du chef de la direction financière, le titulaire du poste sera responsable d’appuyer les initiatives de planification financière et d’analyse, dans un environnement de croissance et d’acquisitions. Ce rôle collaborera étroitement avec les équipes financières et opérationnelles pour soutenir la prise de décision stratégique.

RÔLE

§ Processus budgétaire : prendre en charge le processus budgétaire en collaboration avec les équipes divisionnaires. Assurer la modélisation financière, développer et présenter des recommandations stratégiques au comité de leadership. Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivis pour les analyses de variance mensuelles;

§ Analyse financière : effectuer différentes analyses financières et opérationnelles à l’attention de la direction. Analyser les ventes et les marges par segment de marché, client, catégorie de produit, etc. Rechercher des solutions novatrices favorisant la rentabilité et la croissance;

§ Rapports de gestion : participer à l’élaboration de rapports financiers internes et externes, ainsi que du rapport de gestion (MD&A). Effectuer des présentations à l’attention de différentes parties prenantes.

§ Gestion des données et outils stratégiques : jouer un rôle clé dans l’implantation et l’optimisation de Power BI pour fournir des analyses en temps réel. Développer des tableaux de bord pour suivre les performances opérationnelles et financières. Collaborer avec l’équipe de leadership pour développer et améliorer les KPI. Populer et mettre à jour les différentes bases de données.

§ Amélioration des processus : identifier et mettre en place des processus d’affaires en vue d’améliorer l’efficacité opérationnelle;

§ Projets spéciaux et analyses ad hoc : appuyer le CFO et les équipes dans des projets stratégiques (dossiers d’acquisitions, analyses de synergies, analyses d’investissements, etc.).

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA ou être en processus d’obtention
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel)
• Pensée stratégique et novatrice, vision d’ensemble
• Personne motivée, proactive, qui fait preuve d’entregent
• Compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec les membres de l’équipe de direction
• Bilinguisme

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Nous sommes à la recherche d’un analyste M&A dynamique et structuré pour contribuer activement à nos projets de croissance par acquisitions. Relevant du Chef de la direction financière, l’analyste jouera un rôle clé tout au long du cycle de vie des transactions, en soutenant les différentes étapes des projets de fusions et acquisitions, de l’identification des opportunités à l’intégration post-transaction.

RÔLE

1. Gestion de projet M&A

• Élaborer et maintenir des outils pour assurer le suivi rigoureux des étapes clés des projets.
• Organiser et diriger des réunions hebdomadaires de suivi avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant des comptes rendus clairs et précis.
• Identifier et suivre les jalons critiques pour garantir le respect des échéanciers et la réussite des projets.

2. Vérification diligente

• Superviser et examiner les informations déposées dans les dataroom.
• Effectuer une analyse approfondie des données financières, opérationnelles et juridiques disponibles pour identifier les risques et les opportunités.
• Produire des rapports d’analyse de vérification diligente en synthétisant les informations clés pour la direction.
• Collaborer avec les experts internes et externes pour s’assurer de la complétude et de l’exactitude des analyses.

3. Analyse financière et stratégique

• Contribuer à la préparation des modèles financiers pour évaluer la performance historique et les projections futures des entreprises cibles.
• Réaliser des analyses de synergies et d’impacts financiers potentiels liés aux transactions.
• Participer à la rédaction d’analyses stratégiques pour appuyer la prise de décision.

4. Support aux transactions et à l’intégration post-acquisition

• Préparer les documents requis pour les négociations et les approbations internes.
• Participer activement à la préparation des documents d’analyse requis pour les étapes critiques, telles que les lettres d’intention (LOI) et les documents de clôture.
• Analyser et challenger les bilans estimés de clôture préparés par les cibles d’acquisition.
• Soutenir les équipes opérationnelles dans l’élaboration de plans d’intégration post-acquisition et contribuer au suivi des synergies réalisées.
• Effectuer des suivis post-transaction (analyse des états financiers de clôture, analyse d’atteinte des cibles « Earn-Out »

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA ou CFA (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel)
• Expérience dans l’utilisation d’outils de gestion de projets
• Personne motivée, proactive, qui fait preuve d’entregent
• Compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec les membres de l’équipe de direction
• Bilinguisme